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年会策划中场地选择需要注意哪些?
人气:103 发表时间:2020-08-22
      每年年末,各大公司为了回顾过去一年的发展及对于未来的展望往往会举办企业年会;很多公司为了活动开办的顺利而又盛大,通常会找一个专门的年会策划公司,这样既省力又省事。那么,年会策划的时候场地的选择需要注意哪些?下面就跟随上海年会策划公司典烁传媒小编将来详细了解下吧!
 
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一、酒店大小
 
      如果挑选的会场太多,而参加会议的人数太少,导致坐位空了很多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉,而如果会场选择的太小,参会人员太多的话,就会导致参会的人都挤在一起,虽然看起来比较热闹,但是却显得主办方非常小气,也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间,这样就不会出现上述那种感觉了。
 
二、酒店位置
 
      如果这一次的会议属于临时召开的,过一两个小时就结束的话,就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方,但是如果这一次的会议时间超过的话,会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方,免得参加会议的人把时间花在路上。
 
三、酒店设备
 
      设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全,对所有的这些可能在开会时候用到的设备,工作人员都要一一的对它们进行检查,不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了,也会让参会者产生不好的感觉。
 
      就比如说停车场吧,所找的会议场所要有停车场,而且停车场的场地还要是免费的,离举行会议的地方要非常近,能够容纳参会有人的车子,毕竟现在大部分的人都有车了,很少有人自己走路过来开会的。

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